De Universiteit Gent (UGent) engageert er zich toe om onderzoek op een verantwoorde manier te evalueren. Wie door de UGent wordt gevraagd om onderzoek te evalueren, in het bijzonder in het kader van het Bijzonder Onderzoeksfonds (BOF), vindt in de “richtlijnen voor evaluatoren van onderzoek” een houvast om de principes van verantwoord evalueren te vertalen naar de praktijk.

Aanvullend bij deze richtlijnen, kunnen enkele meer algemene vuistregels voor het schrijven van een evaluatie nieuwe evaluatoren op weg helpen:

1. Zorg ervoor dat je feedback en opmerkingen aansluiten bij de opgegeven evaluatiecriteria.
2. Zorg dat je tekst duidelijk en beknopt is.
3. Wees specifiek en vermijd vage uitspraken zoals “de methodologie is zwak” (leg uit wat er precies zwak aan is).
4. Wees kritisch, maar richt je niet uitsluitend op negatieve aspecten van het voorstel.
5. Gebruik neutrale, professionele taal. Vermijd harde, discriminerende of beledigende bewoordingen.
6. Zorg dat je feedback constructief en nuttig is voor de aanvrager, ook als deze niet rechtstreeks aan hem of haar gericht is.
7. Maak je identiteit niet bekend, bijvoorbeeld door je onderzoekslab, universiteit, enz. te vermelden.
8. Als je wordt gevraagd een score te geven, zorg er dan voor dat je opmerkingen consistent zijn met die score.
9. Als je meer dan één aanvraag beoordeelt, streef ernaar zo consistent mogelijk te blijven gedurende het hele beoordelingsproces.