[FWO] SBO: Vanaf oproep 2025 max. 1 projectaanvraag per promotor en andere belangrijke wijzigingen | From call 2025 max. 1 project proposal per promoter and other important changes

[English version below]

Het FWO werd bij de laatste oproep SBO geconfronteerd met een sterk gestegen aantal aanvragen en verwacht dat deze trend zich de komende jaren nog zal verderzetten. Omdat dit een negatief effect heeft op de slaagpercentages, besliste de FWO Raad van Bestuur een aantal maatregelen in te voeren om de aanvraagmassa te beperken:

Een onderzoeker kan per aanvraagronde voor maximaal één SBO-project optreden als promotor-woordvoerder of copromotor.
De som van de aangevraagde en lopende SBO-projecten op naam van eenzelfde promotor-woordvoerder of copromotor mag niet groter zijn dan twee. De startdatum van een nieuw toegekend SBO-project wordt als referentiedatum gebruikt voor het berekenen van het totaal.
De binnen- en buitenlandse universitaire promotoren en copromotoren die een budget aanvragen dienen een ZAP-aanstelling te hebben en dus qua ontvankelijkheidsvereisten te voldoen aan de bepalingen van art. 10 van het reglement projecten fundamenteel onderzoek. Voor niet-universitaire aanvragers wordt een hieraan equivalente functionele rol met doctoraatstitel verwacht (bvb. niveau: Principal Investigator, onderzoeksdirecteur, Senior fellow, Chief Scientist (niet-exhaustieve opsomming)
C-scores zijn van toepassing op zowel de jaarlijkse gewone (=bottom-up) SBO-oproep als voor de tweejaarlijkse thematische (Innovatie in de landbouw- en voedingssector) SBO-projecten. Projectaanvragen die een C-score hebben ontvangen kunnen niet worden ingediend in de volgende SBO-oproep, ongeacht het type. Dit betekent dat gewone SBO-projecten die in oneven jaren een C-score krijgen niet ingediend kunnen worden in de eerstvolgende thematische oproep voor onderzoeksprojecten in het domein van “Innovatie in de landbouw- en voedingssector”. Evenzo kunnen SBO-projecten in het domein van “Innovatie in de landbouw- en voedingssector” met een C-score het jaar nadien niet ingediend worden in de eerstvolgende gewone SBO oproep.
Hetzelfde project mag niet tegelijkertijd in twee SBO-kanalen (i.e. SBO-programma & programma voor onderzoeksprojecten in het domein van “Innovatie in de landbouw- en voedingssector) onder evaluatie zijn.
Het online FWO-aanvraagformulier bevat voortaan een specifieke tab “Kennisveiligheid”. Aanvragers dienen op basis van het onderwerp van hun onderzoeksvoorstel, betrokken landen en buitenlandse (wetenschappelijke en valorisatie) partners een set van vragen te beantwoorden die het risico inschat wat betreft o.a. ongewenste kennisoverdracht, misbruik van onderzoeksresultaten en/of inmenging. Bekijk dit tijdig. Indien daaruit blijkt dat een goedkeuring inzake kennisveiligheid van de onthaalinstelling nodig is, neem dan onmiddellijk, en liefst vóór de vooraanmelding van de aanvraag, contact op met de contactpersoon betreffende kennisveiligheid binnen UGent voor ondersteuning: Vincent Eechaudt (researchsecurity@ugent.be).

De lancering van de nieuwe oproep SBO wordt verwacht mei, met deadline in september.

Bij vragen of onduidelijkheden: Contacteer vlaams-federaal@ugent.be

*****

In the last call SBO the FWO faced a significant increase in the number of applications and expects this trend to continue in the coming years. As this has a negative effect on success rates, the FWO Board of Directors decided to introduce a number of measures to reduce the application mass:

A researcher may act as supervisor-spokesperson or co-supervisor for a maximum of one project per call.
The sum of submitted and ongoing projects by one supervisor-spokesperson or co-supervisor must not exceed two. The start date of a newly awarded SBO project will be used as the reference date for calculating this total number of projects.
The Flemish, national and international university supervisor and co- supervisors must have a ZAP appointment and thus comply with the provisions of Art. 10 of the Fundamental Research Project Regulations. For non-university applicants, an equivalent functional role with a doctoral title is expected, e.g. at the level of Principal Investigator, Research Director, Senior Fellow, Chief Scientist (non-exhaustive list).
C-scores apply to both the annual regular (i.e. bottom-up) SBO call and the biennial thematic SBO projects (innovation in the agri-food sector). Project applications that have received a C-score cannot be submitted to the next SBO call, regardless of their type.
The same project cannot be simultaneously evaluated in two SBO channels (i.e., the regular SBO programme and the thematic SBO programme for research projects in the area of “Innovation in the agri-food sector”).
The online application form now contains a specific tab "Research Security". Applicants are required, based on the topic of their research proposal, involved countries and foreign partners, to complete a set of questions regarding unwanted knowledge transfer, misuse of research results and/or interference. If this shows your project proposal needs a research security approval, please contact the dedicated contact person at Ghent University immediately, preferably before the pre-registration of your proposal: Vincent Eechaudt (researchsecurity@ugent.be).

The launch of the new call SBO is expected May, with deadline in September.

For questions: Contact vlaams-federaal@ugent.be

Feb. 19, 2025, 11:01 a.m.